Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste määrittää henkilötietojen käsittelyn ja suojan säännöt, joita Käyttäjät antavat verkkosivuston Adamczykin Taimisto (drzewkaowocowe) käytön yhteydessä sekä tilauksia, hedelmäpuita, pensaita ja taimistomateriaalia koskevien tiedustelujen yhteydessä.

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Taimisto Leszek Adamczyk, jonka kotipaikka on Końskowola, osoitteessa Nowy Pożóg 45, 24-130 Końskowola, Puola. Henkilötietojen suojaa koskevissa asioissa voi ottaa yhteyttä:

2. Turvallisuusarkkitehtuuri – Ei invasiivista seurantaa

Sivuston liikennettä seurataan vain sisäisten, anonyymien palvelinlokien tasolla vakauden, infrastruktuurin turvallisuuden ja hyökkäyksiltä suojautumisen varmistamiseksi (ns. tekniset lokit). Emme käytä markkinointievästeisiin perustuvia analytiikkatyökaluja tai uudelleenmarkkinointijärjestelmiä.

3. Kerättävien tietojen laajuus

Osana liiketoimintaamme voimme käsitellä seuraavia henkilötietoluokkia:

Tietoluokka	Tietojen laajuus	Käsittelytarkoitus
TunnistetiedotEtunimi, sukunimi, yrityksen nimi, ALV-tunnusAsiakkaan tunnistaminen, laskutus
YhteystiedotSähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitusosoiteYhteydenpito ja tilausten toteutus
TilaustiedotOstohistoria, lajike preferenssitSopimuksen toteuttaminen, jälkimarkkinointi
Tekniset tiedotIP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käyttäjien antamia henkilötietoja yhteydenottolomakkeissa, tiedusteluissa tai tilauksissa käsitellään yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:

• Tiedustelujen käsittely ja liikekirjeenvaihto – oikeusperusteena on GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka koostuu asiakkaiden kyselyihin vastaamisesta).
• Tilausten toteuttaminen, laskutus ja myyntiasiakirjat – oikeusperusteena on GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (välttämättömyys sopimuksen täyttämiseksi) ja GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (vero- ja kirjanpitosääntelystä johtuvien velvollisuuksien täyttäminen).
• Mahdolliset saatavien periminen tai puolustautuminen saatavia vastaan – oikeusperusteena on GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
• Omien tuotteiden suoramarkkinointi – vain erillisen suostumuksesi jälkeen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Emme käsittele henkilötietoja markkinointitarkoituksiin ilman Käyttäjän nimenomaista suostumusta.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään ajan, joka on tarpeen sen tarkoituksen saavuttamiseksi, jota varten ne kerättiin:

• Tiedusteluiden osalta – kirjeenvaihdon päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
• Toteutettujen tilausten osalta – verolainsäädännön edellyttämä aika (5 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jona verovelvollisuus syntyi) ja siihen asti, kunnes saatavien vanhentumisaika päättyy (yleensä 6 vuotta).
• Markkinointitiedot (suostumuksella) – suostumuksen peruuttamiseen saakka, kuitenkin enintään 3 vuotta.

6. Tietojen vastaanottajat

Käyttäjätietoja ei myydä, luovuteta eikä jaeta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietojen vastaanottajia voivat olla vain:

• Rekisterinpitäjälle hosting- ja palvelinpalveluja tarjoavat tahot (henkilötietojen käsittelyn luovutussopimusten perusteella).
• Kuriiriyritykset ja kuljetusliikkeet – tilaattujen puiden ja pensaiden toimittamiseksi.
• Kirjanpito- ja oikeudellisia palveluja tarjoavat tahot.
• Laillisesti valtuutetut tahot (esim. veroviranomaiset, tuomioistuimet).

7. Käyttäjän oikeudet

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihisi – voit saada tiedot siitä, mitä tietoja käsittelemme, ja saada niistä kopion.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen – voit vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
• Oikeus tietojen poistamiseen („oikeus tulla unohdetuksi”) – tietyissä tapauksissa voit vaatia tietojesi poistamista.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – kun kyseenalaistat tietojen oikeellisuuden tai vastustat käsittelyä.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen – voit saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä – käsittelyä, joka perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
• Oikeus peruuttaa suostumus – milloin tahansa vaikuttamatta suostumuksen peruuttamista edeltävän käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Oikeus tehdä valitus – tietosuojavaltuutetun toimistoon (ul. Stawki 2, 00-193 Varsova), jos katsot, että käsittely rikkoo lakia.

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse: leszek.adamczyk.drzewka@gmail.com tai kirjallisesti yrityksen kotipaikan osoitteeseen.

8. Evästeet (Cookies)

Adamczykin Taimiston verkkosivusto käyttää vain välttämättömiä (teknisiä) evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkosivuston moitteettoman toiminnan, turvallisuuden varmistamisen ja perustoimintojen (esim. navigointi, kielen vaihto) mahdollistamiseksi. Emme käytä evästeitä profilointiin, käyttäjien käyttäytymisen analysointiin tai markkinointitarkoituksiin.

Voit muuttaa evästeasetuksia selaimessasi milloin tahansa. Välttämättömien evästeiden poistaminen käytöstä voi kuitenkin vaikuttaa verkkosivuston moitteettomaan toimintaan.

9. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojaamaan käsiteltyjä henkilötietoja katoamiselta, vahingoittumiselta, luvattomalta käytöltä tai luovuttamiselta. Tietoihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä, jotka on asianmukaisesti koulutettu tietosuoja-asioissa. Verkkosivusto käyttää SSL-sertifikaattia (HTTPS-salausta).

10. Tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle

Periaatteessa emme siirrä henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Jos käytämme ETA:n ulkopuolisten toimittajien työkaluja (esim. hostauspalvelimet), varmistamme asianmukaisen suojan tason Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden avulla.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön muutosten tai tarjottavien palvelujen kehityksen yhteydessä. Kaikista olennaisista muutoksista ilmoitetaan asettamalla ilmoitus verkkosivuston etusivulle. Asiakirjan uusin versio on aina saatavilla tässä osoitteessa.

Tämä tietosuojaseloste on voimassa 1. tammikuuta 2026 alkaen.